Externalisation de la Gestion du Poste-Clients

MDH factoring prend en charge et vous accompagne à :

Assistance à la mise en place interne d’une politique crédit client.
Aide à la réorganisation du flux client.
Opération "spot” de renfort, relance client ou comptabilité client : mise en place en fonction de votre saisonnalité, d’un arrêté comptable.
Aide au pilotage financement court terme en situation de plan de sauvegarde ou redressement judiciaire.

Toutes nos prestations sont personnalisées et font l’objet de la mise en place d’une stratégie sur mesure, adaptée à vos besoins.

Maîtriser le suivi comptable de votre dossier factor

Mettre en place et appliquer des procédures internes pour une utilisation optimale de votre contrat (suivi des définancements, fond de garantie,…),
Gérer au quotidien vos retards clients afin de bénéficier au maximum du financement court terme de votre factor.
Accélérer vos rentrées de cash.
Diminuer sensiblement votre DSO et votre BFR.
Optimiser votre suivi comptable pour un meilleur pilotage de votre prévisionnel de trésorerie.

Les prestations proposées :

Après analyse de vos besoins, nous vous proposons la mise en place de relances personnalisées avant et/ou après l’échéance de vos factures :

Avant l’échéance : La gestion de l’encours permet d’anticiper d’éventuels litiges et de lever tout barrage au paiement à bonne date,
Après l’échéance : par une approche téléphonique méthodique, structurée et courtoise de vos clients, nous mettons tout en œuvre afin d’obtenir le paiement des sommes échues,
Les débiteurs sont contactés sous votre nom, les règlements arrivent directement sur vos comptes bancaires.

Vous êtes informé régulièrement du suivi de nos actions par un reporting complet.

Gestion externalisée de votre comptabilité clients

Saisie au quotidien des règlements clients reçus chez vous et chez votre factor,
Remise en banque des éventuels chèques et effets reçus relatifs à des factures non cédées,
Lettrage des comptes clients,
Saisie comptable des différentes opérations liées au contrat de factoring.

Votre comptabilité est à jour au quotidien et vous permet alors une meilleure gestion de votre trésorerie.

Vous venez de signer un contrat d’affacturage et souhaitez obtenir de l’aide pour une mise en place rapide et efficace, vous manquez de ressources ou de compétences en interne pour l’organisation du suivi de votre dossier factor.

Nous pouvons vous aider à mettre en place

L'organisation de vos cessions de factures (paramétrage EDI , procédure stricte de cessions pour application en interne).
L’organisation de vos saisies comptables (procédures des schémas comptables)
L’organisation du suivi des retards clients (procédures de relances clients, tableaux des indicateurs de suivi afin d’éviter les définancements qui risquent d’affaiblir le montant du disponible en votre faveur).

Nos interventions peuvent être ponctuelles (à la mise en place du contrat) ou régulières (mensuelles comme soutien à votre service comptable.